ההתממשקות לאולם · השושבין
עובדים עם כל אולם. ועם כל מערכת.
לא משנה עם איזו מערכת ניהול האולם שלכם עובד — בסוף התהליך הוא צריך מכם שני דברים: מספר מנות סופי וסידור שולחנות סגור. השושבין מוסר את שניהם בקובץ אחד מסודר, בפורמט שכל מערכת קיימת יודעת לייבא.
ההושבה — החלק הקשה — נסגרת אצלנו. להעביר קובץ זה החלק הקל באירוע.
מה האולם באמת צריך מכם
מספר מנות סופי
המספר שסוגר את החשבון מול האולם. אצלנו הוא נבנה מתשובות אמיתיות של כל אורח בשיחת הוואטסאפ — כמה מגיעים מכל הזמנה, כולל שינויים של הרגע האחרון — ולא מניחוש.
סידור שולחנות סגור
מי יושב איפה, בלי חורים ובלי כפילויות. את הסידור בונה מנוע ההושבה מבוסס ה-AI — לפי הקבוצות והאילוצים שלכם, עם סידור מחדש אוטומטי אחרי כל ביטול.
כשרויות ורגישויות — מרוכז למטבח
כמה צמחוניים, מי ביקש כשר, אילו רגישויות — הכול נאסף בשיחה עם האורחים ומרוכז בקובץ אחד, במקום טלפונים ברגע האחרון.
הייצוא המסודר לאולם — בלחיצה אחת
קובץ אקסל סטנדרטי שנפתח בכל מחשב ומתאים לייבוא לכל מערכת ניהול אולם קיימת, כדוגמת iPlan. האולם מקבל מכם חומרים מסודרים ומדויקים — בלי הקלדות מחדש ובלי טלפונים של הרגע האחרון.
האולם עובד עם תבנית משלו? לא בעיה — נתאים את הקובץ לפורמט שהמערכת שלו מייבאת.
מה יש בקובץ
- שם האורח
- שולחן
- כמות מנות
- כשרות
- רגישויות
מעודכן עד הרגע האחרון — כולל הביטול של אתמול בלילה.
החלק הקשה קורה אצלנו
לסדר מאות אורחים בלי לשבור אילוצים, לעמוד בביטול של שבוע-לפני, להשוות בין אופציות — בשביל זה יש את מנוע ההושבה מבוסס ה-AI של השושבין. וכשהסידור מושלם, הוא עובר לאולם בדיוק בצורה שהאולם צריך אותו. זה כל הסיפור.
שאלות על העבודה מול האולם
האולם עובד עם מערכת ניהול משלו — זה מתנגש?
להפך. המערכת של האולם משרתת את התפעול שלו — יומן, מטבח, עמדות קבלה. מה שהיא צריכה מכם זה נתונים: מספר מנות סופי וסידור שולחנות. את שניהם אתם מוסרים בקובץ מסודר אחד שהשושבין מייצא בלחיצה. איפה ניהלתם את האורחים ואיך נסגרה ההושבה — זו הבחירה שלכם.
באיזה פורמט יוצא הקובץ?
אקסל (CSV) סטנדרטי: כל אורח, השולחן שלו, כמות המנות, כשרות ורגישויות. הפורמט הזה נפתח בכל מחשב ומתאים לייבוא למערכות ניהול האולמות הקיימות, כדוגמת iPlan. ואם האולם שלכם עובד עם תבנית ספציפית — נתאים את הקובץ לפורמט שהמערכת שלו מייבאת.
מתי מוסרים את הקובץ לאולם?
כשהסידור סופי — בדרך כלל יום-יומיים לפני האירוע. עד אז המנוע ממשיך לעבוד בשבילכם: ביטול או תוספת של הרגע האחרון מתעדכנים במפה, והסידור מסתדר מחדש בלחיצה בלי לשבור את האילוצים. אתם מוסרים לאולם גרסה אחת — הסופית.
אפשר גם להדפיס סידור לקבלת הפנים?
כן — הקובץ נפתח בכל גיליון אלקטרוני, וממנו מדפיסים בקליק רשימה לפי שולחן או לפי שם לעמדת קבלת הפנים.
אתם בוחרים את הכלים. האולם מקבל את מה שהוא צריך.
אישורי הגעה בשיחת וואטסאפ אמיתית, הושבה במנוע AI, וקובץ מסודר לאולם — במחיר אחד שקוף לאירוע.
דברו עם השושבין בוואטסאפ