אישורי הגעה · השושבין

אישורי הגעה לחתונה בוואטסאפ

כל אורח מקבל הזמנה אישית בוואטסאפ, עם השם שלו, ועונה בלחיצת כפתור: מגיעים, כמה, הסעה ורגישויות. בלי אפליקציה, בלי טפסים ובלי סבב טלפונים. מי שלא ענה מקבל תזכורת, מי שאין לו וואטסאפ מקבל SMS, וכל תשובה נכנסת מיד לדשבורד ולמפת ההושבה.

המספר שתמסרו לאולם נבנה מתשובות, לא מניחושים.

ד&י

השושבין · דנה & יוסי

מחובר

בשמחה רבה

דנה & יוסי

יום חמישי · 15.10.2026
גני ורדיה, שרון

הזמנה אישית · הוזמנתם על ידי המשפחה
הי נועה,
הנכם מוזמנים לחתונה של דנה & יוסי 💍
האירוע יתקיים ביום חמישי 15.10.26, בגני ורדיה, שרון. קבלת הפנים תחל בשעה 19:00. מתרגשים לחגוג אתכם 💖
נא אשרו הגעתכם באמצעות לחיצה על הכפתורים
19:04

הדגמה על המסך בלבד, בנוסחים האמיתיים של המערכת — שום הודעה לא נשלחת.

איך זה עובד, בשלושה שלבים

הרשימה נכנסת נקייה

מייבאים אקסל, מוסיפים ידנית או משתפים אנשי קשר ישירות מהוואטסאפ. המערכת מסמנת כפילויות, מספרים שגויים ושורות חסרות לפני שיוצאת הודעה אחת.

ההזמנה יוצאת בוואטסאפ

כל אורח מקבל הודעה אישית עם השם שלו ותמונת ההזמנה, ועונה בכפתורים: מגיעים, כמה, הסעה ורגישויות. בלי אפליקציה ובלי טפסים.

התשובות עובדות בשבילכם

מי שלא ענה מקבל תזכורת, ומי שענה כבר מופיע בדשבורד ובמפת ההושבה, עם מספר מנות שמתעדכן בזמן אמת.

מה נשלח, ולמי

אתם בוחרים את התאריכים, והמערכת שולחת כל סבב רק למי שהוא רלוונטי אליו. מי שכבר ענה לא מקבל תזכורת, ומי שסירב לא מקבל את פרטי ההגעה.

מתי בדיוק לשלוח כל סבב מפורט בלוח הזמנים המלא, ונוסחים מוכנים יש במדריך הנוסחים.

  1. שמרו את התאריך

    לא חובה

    הודעה מוקדמת, עוד לפני ההזמנה עצמה

  2. ההזמנה

    בדרך כלל כחודש לפני

    לכל הרשימה, עם שאלות ההגעה

  3. תזכורת ראשונה

    בתאריך שבחרתם

    רק למי שעוד לא נתן תשובה סופית

  4. תזכורת שנייה

    לפני סגירת הרשימה

    רק למי שעדיין חסר

  5. פרטי הגעה

    ביום האירוע או יום לפניו

    למי שאישר: שעה, ניווט לאולם והסעה

  6. תודה

    למחרת האירוע

    למי שאישר, אם הפעלתם

  7. עדכון דחוף

    רק כשצריך

    הודעה אחת לכל מי שאישר או שעוד לא ענה

וואטסאפ, SMS או שיחת טלפון?

לכל ערוץ יש תפקיד. הסוד הוא לא לבחור אחד, אלא לדעת מה קורה כשהראשון לא עבד.

השוואה בין ערוצי אישורי הגעה
נושאוואטסאפSMSשיחת טלפון
איך האורח עונהכפתורים בתוך השיחהקישור אישי לדף קצר, עם אותן שאלותבשיחה, מול אדם
מה זה דורש ממנולחיצה, בלי לצאת מהצ׳אטלפתוח קישורלהיות זמין כשמתקשרים
למי זה מתאיםכמעט לכל הרשימהלמי שאין לו וואטסאפלמתלבטים האחרונים
אצל השושביןהערוץ הראשי, אוטומטינכנס לבד כשאין וואטסאפאין מוקד: הדשבורד מראה לכם למי להתקשר

מי שאין לו וואטסאפ

כשהוואטסאפ לא מצליח להגיע למספר, האורח עובר ל-SMS ומקבל את אותם סבבים עם קישור אישי. אם גם ה-SMS לא נמסר, האורח מסומן אצלכם בדשבורד, כדי שאף אחד לא ייעלם בשקט.

מי שלא עונה

שתי תזכורות אוטומטיות סוגרות את רוב הרשימה. מה שנשאר אחריהן הוא בדרך כלל קומץ מתלבטים, ולהם שיחה אישית שלכם עובדת יותר טוב מכל הודעה.

מחיר אחד לאירוע, לא לפי רשומה

המחיר לאירוע אחד, מההזמנה הראשונה ועד ה"תודה" שאחרי החתונה.

החתונה

עד 350 מוזמנים

349

החתונה הגדולה

עד 1,500 מוזמנים

449

כלול בשני המסלולים — הכול, בלי תוספות:

  • מנוע ההושבה: סידור אוטומטי, אילוצים והשוואת אופציות
  • סידור מחדש בשניות אחרי כל ביטול או תוספת
  • הזמנה דיגיטלית אישית בוואטסאפ
  • הודעות וואטסאפ אישורי הגעה: כמות, הסעה, רגישויות
  • תזכורות אוטומטיות מתוזמנות
  • ייבוא אקסל עם זיהוי שגיאות אוטומטי
  • תזכורת יום-האירוע עם ניווט + ייצוא מסודר לאולם
  • עדכון מרוכז לכל האורחים בשינוי של הרגע האחרון
  • דשבורד חי: מי אישר, כמה מנות, מה חסר

למסלולים ולרכישה

מחיר אחיד מול תשלום לפי רשומה

רוב השירותים מתמחרים באחת משתי דרכים: לפי רשומה, או מחיר אחיד לאירוע. רשומה היא בדרך כלל מספר טלפון אחד שמקבל הזמנה, כלומר הזמנה משפחתית אחת. לכן חתונה של 300 מוזמנים היא בערך 105210 רשומות, וזה המספר שמכפילים בהצעה לפי רשומה, לא מספר האורחים.

בחתונה כזאת, ₪349 לאירוע הם ₪1.66 עד ₪3.32 לרשומה. הצעה לפי רשומה שזולה מזה, עם אותם דברים כלולים, תצא זולה יותר. זה בהחלט קורה, בעיקר באירוע קטן או ברשימה של הזמנות משפחתיות, ואין סיבה להסתיר את זה. היתרון של מחיר אחיד הוא ודאות: הסכום ידוע לפני ההזמנה הראשונה, ועוד סבב תזכורות או עדכון של הרגע האחרון לא משנים אותו.

מחיר אחיד מול תשלום לפי רשומה
נושאלפי רשומהמחיר אחיד (השושבין)
על מה משלמיםעל כל רשומה ברשימהעל האירוע
מתי יודעים את הסכום הסופיכשיודעים כמה רשומות וכמה סבביםלפני שיוצאת ההזמנה הראשונה
סבב תזכורות נוסףתלוי בהצעה, שאלוכלול
אורחים בלי וואטסאפתלוי בהצעה, שאלוSMS כלול
הושבהתלוי בהצעה, שאלומנוע ההושבה כלול
איפה הוא משתלםאירוע קטן, או רשימה של הזמנות משפחתיותכשרוצים ודאות, ושהכול כלול במחיר

מה עוד כדאי לשאול לפני שסוגרים, בכל מודל: המדריך לתמחור אישורי הגעה.

השוו את ההצעה שקיבלתם

הזיזו למספר המוזמנים שלכם, והקלידו את המחיר לרשומה מהצעה שקיבלתם.

300

בדרך כלל 105210 רשומות, לפי כמה ההזמנות משפחתיות

לפי רשומה
מחיר אחיד (עד 350)
349

נקודת האיזון: ₪1.66–3.32 לרשומה. הצעה זולה מזה, עם אותם דברים כלולים, יוצאת זולה יותר.

השוואה של המחיר בלבד: בדקו גם אם תזכורות, SMS והושבה כלולים בהצעה.

ואחרי שהאישורים נסגרים?

התשובות לא נשארות בטבלה. כל אורח שאישר כבר נמצא במפת השולחנות, ומנוע ההושבה מבוסס ה-AI מסדר את כולם לפי הקבוצות והאילוצים שלכם, ומסדר מחדש אחרי כל ביטול. כשהסידור סופי, מייצאים קובץ מסודר לאולם.

רוצים להבין את התהליך לעומק?

העמוד הזה מסביר איך אישורי ההגעה עובדים אצלנו. המדריכים בבלוג עוברים על התהליך עצמו, ושווים קריאה בלי קשר לשירות שתבחרו.

שאלות על אישורי הגעה

איך האורחים מאשרים הגעה בוואטסאפ?

כל אורח מקבל הודעת וואטסאפ אישית עם השם שלו ותמונת ההזמנה שלכם, ועונה בכפתורים בתוך השיחה: מגיעים, לא מגיעים או עוד לא בטוחים. מי שמאשר נשאל גם כמה יגיעו, ולפי מה שהגדרתם גם על הסעה ורגישויות מזון. לא צריך להתקין אפליקציה, להירשם או לצאת לאתר.

כמה עולים אישורי הגעה בשושבין?

מחיר אחד לאירוע: ₪349 עד 350 מוזמנים, או ₪449 עד 1,500 מוזמנים. המחיר כולל את שיחת אישורי ההגעה בוואטסאפ, SMS למי שאין לו וואטסאפ, את כל סבבי התזכורות, עדכון דחוף לכל האורחים ואת מנוע ההושבה. אין תשלום לפי רשומה ואין תוספת על סבב נוסף.

מה קורה עם אורחים שאין להם וואטסאפ?

כשמתברר שלמספר אין וואטסאפ, ההודעות עוברות אליו ב-SMS: אותה הזמנה, אותן תזכורות ואותם עדכונים, עם קישור אישי לדף קצר שבו עונים על אותן שאלות. התשובות נכנסות לדשבורד ולספירת המנות בדיוק כמו תשובות מהוואטסאפ, ותמיד אפשר לסמן אורח ל-SMS או לעדכן אותו ידנית.

ומה עם מי שפשוט לא עונה?

מי שלא ענה, מי שהתלבט ומי שאישר בלי לומר כמה יגיעו מקבלים שתי תזכורות, בתאריכים שבחרתם. מי שכבר נתן תשובה סופית לא מקבל אותן. בדשבורד רואים בכל רגע מי עוד חסר, כך שבשבוע האחרון נשארת לכם רשימה קצרה של טלפונים. מוקד טלפוני אנושי אין אצלנו, בכוונה: את השיחות האחרונות למתלבטים הכי טוב שתעשו אתם, וכך המחיר נשאר אחד ופשוט.

אורח יכול לשנות את התשובה שלו?

כן. בהודעת הסיכום שהאורח מקבל יש כפתור ״✏️ שינוי תשובה״: לוחצים, עונים מחדש, והשינוי מתעדכן אצלכם מיד, גם במפת ההושבה. אתם קובעים בהגדרות עד מתי אפשר לשנות.

ההודעות יוצאות גם בשבת או בחג?

המערכת מכירה שבתות, חגים וערבי חג. כשבוחרים תאריך שליחה שנופל על יום כזה, היא מתריעה ומציעה את היום המותר הקרוב, וההחלטה נשארת שלכם.

זה עובד גם לבר מצווה, לברית או לאירוע אחר?

כן. אפשר להקים במערכת גם אירוע שאינו חתונה, ואז ההודעות מנוסחות לאירוע שלכם: אותה שיחת וואטסאפ, אותן תזכורות ואותו דשבורד. כתבו לנו בוואטסאפ על האירוע ונקים אותו איתכם.

מה קורה לפרטים של האורחים אחרי האירוע?

נשמר רק מה שנחוץ לאירוע: שם, טלפון והתשובות. חודש אחרי האירוע הפרטים נמחקים אוטומטית, וכל אורח יכול להסיר את עצמו בכל רגע בהודעה עם המילה ״הסר״.

שהאורחים יענו, ואתם רק תראו את המספרים מתעדכנים

אישורי הגעה בשיחת וואטסאפ אמיתית, SMS למי שאין לו וואטסאפ, תזכורות אוטומטיות ומנוע הושבה מבוסס AI. מחיר אחד לאירוע, בלי עלות לרשומה.

דברו עם השושבין בוואטסאפ

חזרה לעמוד הראשי